一、引言与适用范围
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二、我们收集的信息
为完成年会会务组织与服务交付，本站仅在必要范围内收集信息，具体包括：
- 账号与身份信息：您在注册或登录时提交的姓名、昵称、手机号码、电子邮箱、所属单位或部门、职务等。
- 会务登记信息：报名参加金年会相关活动时填写的参会场次、用餐偏好、住宿需求、随行人员数量、发票抬头及税号等。
- 嘉宾与发言材料：您作为嘉宾或讲者提交的个人简介、照片、发言提纲、演示文稿及其他会务材料。
- 互动与留言信息：您在本站提交的提问、建议、会务咨询内容及对应的处理记录。
- 设备与日志信息：访问时间、访问页面、浏览器类型与语言、IP 地址、操作记录及错误日志，用于保障站点安全与故障排查。
- 支付与结算信息：涉及会务费用时产生的订单编号、金额、支付状态及开票信息；本站不直接存储您的银行卡号、支付密码等完整支付凭证。
三、信息的使用目的
本站收集的信息将用于以下目的：完成金年会的报名审核、席位确认、日程推送与现场签到核验；向您发送会务通知、议程变更、参会凭证及服务提醒；处理您的咨询、投诉与售后请求；进行会务统计与效果分析，以改进本站功能与活动组织质量；防范刷单、冒名报名、恶意提交等风险，维护站点与会务秩序；以及履行法律法规规定的义务。
本站不会将您的个人信息用于与上述目的无关的商业推广。如需用于新的目的，本站将另行告知并取得您的同意。
四、信息的共享与披露
本站不会出售您的个人信息。仅在以下情形下共享或披露：
- 会务执行必要共享：向承办场地、签到服务、餐饮住宿、物料制作等会务合作方提供完成对应服务所必需的最小信息，并要求其按约定用途使用。
- 嘉宾信息展示：经您确认后，将在金年会页面展示您的姓名、单位、职务与简介，用于议程介绍；您可随时联系本站撤回该展示授权。
- 法定情形：依据法律法规、司法或行政机关的合法要求进行提供。
- 权益保护：为维护本站、其他参会人员或公众的合法权益所必需时，在必要范围内披露。
五、信息的存储与保护
您的信息存储于本站运营所在地的服务器，保存期限为实现本政策所述目的所必需的最短时间，法律法规另有规定的从其规定。本站采取访问权限控制、传输加密、操作日志审计、账号权限分级等措施保护信息安全，并限制员工仅在履行职责时接触相关信息。但互联网环境并非绝对安全，请您妥善保管账号凭证，避免在公开留言中填写身份证号、银行卡号等敏感信息。
六、您的权利
您有权查询、更正、补充您的个人信息，有权撤回对嘉宾信息展示的授权，有权要求删除不再必要的会务登记信息，有权获取本政策说明。您可通过本政策末尾的邮箱提出请求，本站将在核验身份后于合理期限内处理。若您要求删除的信息为完成会务所必需，删除后可能导致相应服务无法继续提供。
七、未成年人保护
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八、政策更新与联系方式
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